Voici les points les plus importants du compte rendu de la réunion du 1er mars dernier, envoyé aux propriétaires :
- Approbation du compte-rendu de la réunion du 03/11/2023 : le PV est adopté à l’unanimité.
2 - Actualités du Parc
Le président tient à remercier M Robin pour avoir activé son réseau et permis le recrutement de M Valette au sein de l’équipe des permanents du Parc : il a travaillé pendant plus de 10 ans chez Seablue. Remerciements aussi que pour le très gros travail effectué au cours de l’hiver avec MM Th Dubois et Lafond sur le parking, les aménagements de la cuve et les accès aux portillons.
Le Lieutenant des pompiers de la Tremblade a validé la réception de la cuve en présence des représentants de la Mairie, du Régisseur et des membres du Syndicat MM Dutertre et Robin.
Nous apprenons le décès de Mr Barbotte à l’âge de 101 ans. Le Syndicat présente ses condoléances à la famille.
Arrivée d’un nouveau propriétaire, Mr Pringault. Nous lui souhaitons la bienvenue.
3 - Budget
Arrêté des comptes 2023
Présentation par M Coppin d’un nouveau tableau de synthèse. Le budget 2023 a été bien tenu, avec de substantielles économies réalisées grâce aux travaux effectués par M Robin et l’équipe de permanents. La trésorerie n’a pas été impactée contrairement aux prévisions.
Les comptes 2023 validés par le Trésorier payeur sont soumis aux votes :
1) Le compte de gestion est voté à l’unanimité des présents et représentés
2) Le compte administratif, est voté à l’unanimité des présents et représentés
L’affectation du résultat de l’exercice 2023 reporté sur l’exercice 2024 : Le report du résultat est voté à l’unanimité des présents et représentés.
Mise à jour du budget primitif 2024
A l’issue de l’arrêté des comptes 2023, et des prévisions 2024 la Commission finances a révisé quelques postes
Propositions soumises au vote => Le budget primitif 2024 revu est adopté à l’unanimité des présents et représentés..
4 - Travaux & entretien du Parc
La taille et l’entretien général du parc se poursuivent ainsi que la réparation et préparation des tennis
Concernant le problème des brandes : un courrier LAR sera adressé aux derniers réfractaires, en espérant qu’ils comprennent l’importance du problème qui engage leur responsabilité.
A prévoir : panneaux de signalisation + nettoyage des tennis et aménagement de la surface du N°4
5 - Le club / saison 2024
De nombreuses lettres de candidatures ont été réceptionnées, toutes de qualité, Selon les propositions de la commission loisirs, le syndicat a décidé des recrutements suivants :
- Camille et Bastien en tant qu’animateurs,
- Mailys, Sacha et Martin se succèderont à l’accueil du 8 juillet au 28 août.
Laura reprend du service pour les cours de natation et l’aquagym.
Laurence assurera les cours de yoga le lundi matin et Héloïse les cours de tennis + tournois.
Location du club : le Syndicat privilégie un tarif global de 300€ réservé aux résidents + 100€ de nettoyage soit : 400€.
Tennis : le dossier est actuellement à l’étude, pour les tarifs et le suivi des réservations.
6 - Délégation de pouvoirs :
Afin de favoriser le fonctionnement de l’ASA, le président propose la mise en place de délégations de pouvoirs (autorisations d’engager des dépenses avec contrôle à posteriori) => Ces propositions sont adoptées à l’unanimité.
8 - Communication
Il est proposé d’abandonner le « Journal d’été », trop chronophage par rapport à son usage, pour une solution allégée de type flyer, et inciter à utiliser l’appli « Palmygo ».